| 第１章 総 則 | ||
| 第１条（名称） | ||
| 本会を「全国ホタル研究会」という。 | ||
| 第２条（事務所） | ||
| この会の事務所を福岡県北九州市若松区高須西1-14-13の地に置く。 | ||
| 第３条 （目的） | ||
| この会は、ホタルに関する生態、増殖の研究、生息環境の調査保全、愛護活動の情報交換、啓発及び水辺環境の保全、水環境の浄化等を通じ、自然保護活動に寄与することを目的とする。 | ||
| 第４条（事業） | ||
| この会は前条の目的を達成するために、次の事業を行う。 | ||
| （１）生態、増殖、飼育の研究及び調査 | ||
| （２）生息環境の保護対策及び環境調査 | ||
| （３）ホタル生息地復活事業の協力 | ||
| （４）ホタル保護の啓発 | ||
| （５）研究会、研修会等の開催 | ||
| （６）大会誌、情報交換誌の発行 | ||
| （７）その他目的達成に必要な事業 | ||
| 第５条（研究大会） | ||
| この会は、全国を次のブロックにわけ、年１回ブロックの協議及び推薦により研究大会を巡回で開催する。開催場所は総会の議決で決定する。 | ||
| ２. 前項の７つのブロックとは（北海道，東北，関東，北陸・中部，近畿，中国・四国，九州・沖縄）とする。 | ||
| 第２章 会 員 | ||
| 第６条 （会員の種別） | ||
| この会の会員は、次の三種とする。 | ||
| （１）正 会 員 この会の目的に賛同して入会した個人または団体。 | ||
| （２）学生会員 この会に目的に賛同して入会した学生。 | ||
| （３）特別会員 この会に功労があった者または学識経験者で総会において推薦された者。 | ||
| 第７条 （入会） | ||
| 正会員・学生会員として入会しようとする者は、その旨を記載した入会申込書を事務局長に提出し、役員会の承認を受けなければならない。 | ||
| 第８条（入会金及び会費） | ||
| 前条の承認を得た者は、総会において別に定める入会金及び会費を納入しなければならない。 | ||
| ２. この会に再入会する場合も入会金を納入しなければならない。 | ||
| ３. 特別会員は、入会金及び会費を免除することができる。 | ||
| ４. 年会費を滞納している年度がある場合は、納めた年度にかかわらず滞納している年度に年会費をあてる。 | ||
| 第９条（退会） | ||
| 会員は、別に定める退会届を事務局長に提出して、任意に退会する事が出来る。 | ||
| ２. 会員が次の各号のいずれかに該当する場合は、退会したとみなす。 | ||
| （１）死亡したときまたは団体が解散したとき。 | ||
| （２）正会員が正当な理由なく会費を１年以上滞納し、かつ、催告に応じないとき。 | ||
| 第１０条（除名） | ||
| 会員が次の各号のいずれかに該当する場合は、総会において出席した正会員総数の４分の３以上の同意を得て、その会員を除名することができる。 | ||
| （１）この会の会則に違反したとき。 | ||
| （２）この会の名誉を棄損、または目的に反する行為をしたとき。 | ||
| ２. 会員を除名しようとするときは、その会員に対し、総会において弁明の機会を与えなければならない。 | ||
| 第１１条 （拠出金品の不返還） | ||
| 会員がすでに納入した入会金、会費その他の拠出金品は、これを返還しない。 | ||
| 第３章 役 員 | ||
| 第１２条（役員の種別及び定数） | ||
| この会に、次の役員をおく。 | ||
| （１）会 長 １名 | ||
| （２）副会長 ２名 | ||
| （３）理 事 若干名 | ||
| （４）監 事 ２名 | ||
| （５）会 計 １名 | ||
| ２．理事の互選により、うち１人を常務理事とし事務局長を兼ねる。 | ||
| ３．必要に応じ顧問・参与をおくことができる。 | ||
| 第１３条（役員の選任） | ||
| 会長・副会長・理事及び監事は、総会において選任する。 | ||
| ２．常務理事は、理事の互選による。 | ||
| ３．編集委員長を理事とする。 | ||
| ４．会長・副会長・理事・監事及び会計は、相互に兼ねることはできない。 | ||
| ５．顧問及び参与は役員会において推薦し、総会において選任することができる。 | ||
| 第１４条（役員の職務） | ||
| 会長は、この会を代表し、業務を統括する。 | ||
| ２．副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときまた会長がかけたときは、その職務を代行する。 | ||
| ３．常務理事は、会長及び副会長を補佐し、業務を掌理するとともに事務局長として事務全般を管理する。 | ||
| ４．役員は、役員会を構成し、業務の執行を決定する。 | ||
| ５．監事は、次の職務を行う。 | ||
| （１）財産の状況を監査すること。 | ||
| （２）理事の業務執行の状況を監査すること。 | ||
| （３）財産の状況または業務の執行について不正の事実を発見したときは、これを総会に報告すること。 | ||
| （４）前号の報告をするために必要があるときは、総会を召集する事ができる。 | ||
| （５）役員会に出席し、監事の責においての意見を述べることができるが、賛否の議決参加することはできない。 | ||
| ６．会計は、会の金銭及び物品の出納事務を行う。 | ||
| ７．役員は，この会の役員として講演会・執筆等依頼を受けた場合，当会の目的、主旨等を尊重しなければならない。 | ||
| 第１５条 （役員の任期） | ||
| 役員の任期は、３年とする。ただし、再任をさまげない。 | ||
| ２．補欠または増員により選任された役員の任期は、前任者または現任者の残任期間とする。 | ||
| ３．役員は、辞任または任期が満了した場合においても後任者が就任するまでは、その職務をおこなわなければならない。 | ||
| 第１６条（役員の解任） | ||
| 役員に、職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったときは、総会において、出席正会員数の３分の２以上の議決に基づいて解任することができる。 | ||
| 第１７条（費用弁償等） | ||
| 役員は、無給とする。但し常時勤務する役員に限り、報酬を支給することができる。 | ||
| ２．役員には、費用を弁償することができる。 | ||
| 第４章 会 議 | ||
| 第１８条（会議の種別） | ||
| この会の会議は、総会及び役員会の二種とする。 | ||
| ２．総会は、定時総会及び臨時総会とする。 | ||
| 第１９条（会議の構成） | ||
| 総会は、この会の最高の意志決定機関であって、正会員をもって構成する。 | ||
| ２．役員会は、役員をもって構成する。 | ||
| 第２０条（会議の権能） | ||
| 総会は、この会則に定めるもののほか、次の事項を議決する。 | ||
| （１）事業計画及び収支予算の決定 | ||
| （２）事業報告及び収支決算の承認 | ||
| （３）基本財産の処分 | ||
| （４）その他この会の運営に関する重要な事項 | ||
| ２．役員会は、この会則に定めるもののほか、次の事項を議決する。 | ||
| （１）総会の議決した事項の執行に関する事項 | ||
| （２）総会に付議すべき事項 | ||
| （３）その他総会の議決を要しない会務の執行に関する事項 | ||
| 第２１条（会議の開催） | ||
| 定時総会は、年１回研究大会時に行う。 | ||
| ２．臨時総会は、次の掲げる場合に開催する。 | ||
| （１）役員会が、必要と認めたとき | ||
| （２）総会員の５分の１以上から会議の目的を記載した書面により請求があったとき | ||
| （３）監事が、第１４条第５項第４号の規定に基づいて召集するとき | ||
| ３．役員会は、次に掲げる場合に開催する。 | ||
| （１）定例役員会 | ||
| （２）会長が必要と認めたとき | ||
| （３）役員現在数の３分の１以上の役員から会議の目的たる事項を記載した書面により召集の請求があったとき | ||
| 第２２条（会議の召集） | ||
| 会議は、前条第２項第３号の場合を除いて会長が召集する。 | ||
| ２．会長は、前条第２項第２号の場合には請求があった日から９０日以内に臨時総会を、同条第３項第３号の場合には請求のあった日から６０日以内に役員会を召集しなければならない。 | ||
| ３．会議を召集する場合には、会議の目的たる事項、内容、日時及び場所を示した書面により、開催の日の７日前までに通知しなければならない。 | ||
| 第２３条 （会議の議長） | ||
| 総会の議長は、その総会に出席した正会員のなかから選任する。 | ||
| ２．役員会の議長は、事務局長がこれにあたる。 | ||
| 第２４条（会議の定足数） | ||
| 会議は、総会においては正会員総数の５分の１以上の出席がなければ開会することができない。但し委任状をもって出席に代えることが出来る。 | ||
| ２．役員会においては役員現在数の２分の１以上の出席がなければ開会することができない。但し委任状をもって出席に代えることが出来る。 | ||
| 第２５条（会議の議決） | ||
| 総会の議事は、この定款に定めるもののほか、出席した正会員総数の過半数の同意をもって決し、可否同数のときは、議長の決するところによる。 この場合において、議長は、会員として議決に加わる権利を有しない。 | ||
| ２．役員会の議事は、出席した役員の過半数の同意をもって決する。 | ||
| 第２６条（会議の議事録） | ||
| 会議の議事については、次の事項を記載した議事録を作成しなければならない。 | ||
| （１）会議の日時及び場所 | ||
| （２）会員または役員の現在数 | ||
| （３）会議に出席した会員または役員の人数 | ||
| （４）議決事項 | ||
| （５）議事の経過の概要及び要領並びに発言者の氏名、要旨その結果 | ||
| （６）議事録署名人の選任に関する事項 | ||
| ２．議事録には、議長及び出席した会員または役員のなかからその会議のおいて選出された議事録署名人２人以上が署名押印しなければならない。 | ||
| 第５章 委員会 | ||
| 第２７条（委員会の種別） | ||
| 本会に次の常任委員会をおく | ||
| （１）編集委員会 | ||
| ２．会長は必要に応じ、特別委員会をおく事ができる。特別委員会設置については、総会に報告しなければならない。 | ||
| 第２８条（編集委員の選出） | ||
| 編集委員は会長により選出され、役員会で承認を得なければならない。 | ||
| 第２９条（編集委員会の業務） | ||
| 編集委員会は、研究会誌及び情報交換誌の編集発行に関する業務を担当する。 | ||
| 第６章 財産及び会計 | ||
| 第３０条（財産の構成） | ||
| この会の財産は、次に掲げるものを持って構成する。 | ||
| （１）財産目録に記載された財産 | ||
| （２）会計年度内における次に掲げる収入 | ||
| ア 会費 | ||
| イ 寄付金品 | ||
| ウ 事業に伴う収入 | ||
| エ 財産から生ずる収入 | ||
| オ その他の収入 | ||
| 第３１条（財産の管理） | ||
| この会の財産は、事務局長が管理し、その方法は、役員会の議決を経て、事務局長が別に定める。 | ||
| 第３２条（経費） | ||
| この会の経費は、運用財産をもって支弁する。 | ||
| 第３３条（収支予算及び決算） | ||
| この会の収支予算は総会の議決により定め、収支決算は監事の監査を経て、総会の承認を得なければならない。 | ||
| 第３４条（暫定予算） | ||
| 前条の規定にもかかわらず、事務局長は、予算成立の日まで前年度の収支予算に準じ暫定予算を編成し、これを執行することができる。 | ||
| ２．前項の規定により編成した暫定予算は、総会において承認を得なければならない。 | ||
| ３．第１項の規定により暫定予算を執行した場合における収入支出は、新たに成立した収支予算の収入支出とみなす。 | ||
| 第３５条（会計年度） | ||
| この会の会計年度は、毎年４月１日に始まり、翌年３月３１日に終わる。 | ||
| 第７章 会則の変更及び解散 | ||
| 第３６条（会則の変更） | ||
| この会則は、総会において出席した正会員数２分の１以上の議決を経なければ変更することができない。但し委任状をもって出席に代えることが出来る。 | ||
| 第３７条 （解散及び残余財産の処分） | ||
| この会は、総会の決議に基づいて解散する。 | ||
| ２．前項の規定により解散する場合は、正会員数の４分の３以上の同意を得なければならない。 | ||
| ３．解散後の残余財産は、総会の議決を経て、この会と類似の目的を有する会に寄付する。 | ||
| 第３８条（事務局の設置） | ||
| この会は事務を処理するために、事務局を置く。 | ||
| ２．事務局には、必要な職員を置く。 | ||
| 第３９条（職員の任免） | ||
| 職員の任免は役員会の承認を得て会長が行う。 | ||
| 第８章 雑 則 | ||
| 第４０条（委任） | ||
| この会則の施行について必要な事項は、役員会の議決を経て別に定める。 | ||
| 付 則 | ||
| １．この会則は平成３０年７月２２日より施行する。 | ||